Datenschutzhinweise

Informationen nach Art. 13 und 14 DS-GVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Mandatsverhältnis · Stand: Oktober 2026

Diese Hinweise gelten für Mandantinnen und Mandanten sowie für Personen, die sich wegen einer möglichen Beauftragung an uns wenden. Für die Nutzung unserer Website gilt ergänzend unsere Datenschutzerklärung zur Website.

1. Verantwortlicher

Dr. Roth & Kollegen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Gewürzmühlstraße 5, 80538 München
Telefon +49 (0)89 55 26 26 0 · E-Mail info@copyroth.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

(1) Von Ihnen als Mandantin oder Mandant verarbeiten wir insbesondere: Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Angaben zu Beruf und Arbeitgeber, Bankverbindung, Angaben zu einer Rechtsschutzversicherung sowie alle Informationen und Unterlagen zum Sachverhalt, die Sie uns überlassen oder die wir im Rahmen des Mandats erhalten.

(2) Je nach Angelegenheit können darunter auch besondere Kategorien personenbezogener Daten sein, etwa Gesundheitsdaten (z. B. bei Arbeitsunfähigkeit oder Schwerbehinderung), Angaben zur Religionszugehörigkeit (z. B. im kirchlichen Arbeitsrecht) oder zur Gewerkschaftszugehörigkeit.

(3) Im Rahmen des Mandats verarbeiten wir zudem Daten Dritter, etwa von Gegnern, deren Vertretern, Zeugen oder sonstigen Beteiligten. Diese Daten erhalten wir in der Regel von Ihnen, von Gerichten, Behörden oder der Gegenseite.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Anbahnung und Durchführung des Mandats – Beratung, Vertretung, Korrespondenz, Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO);
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten – insbesondere Prüfung von Interessenkollisionen (§ 43a Abs. 4 BRAO), Führung der Handakten (§ 50 BRAO), steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung sowie ggf. Identifizierungspflichten nach dem Geldwäschegesetz (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO);
• Wahrung berechtigter Interessen – etwa die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aus dem Mandatsverhältnis sowie die Verarbeitung von Daten Dritter, soweit dies zur Wahrnehmung Ihrer Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO);
• Besondere Kategorien von Daten verarbeiten wir, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO);
• Einwilligung – etwa für die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail oder Videokonferenz (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

4. Empfänger

(1) Alle Daten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB). Wir geben sie nur weiter, soweit dies zur Bearbeitung des Mandats erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

(2) Empfänger können insbesondere sein: Gerichte, Behörden und Schlichtungsstellen; die Gegenseite und deren Vertreter; Ihre Rechtsschutzversicherung, soweit Sie uns von der Schweigepflicht entbunden haben; Sachverständige, Dolmetscher und Gerichtsvollzieher; Kreditinstitute für den Zahlungsverkehr; unsere Berufshaftpflichtversicherung im Schadensfall; unser Steuerberater für die Buchhaltung, beschränkt auf Abrechnungsdaten.

(3) Für Kanzleisoftware, IT-Betreuung, Datensicherung, Telekommunikation und Aktenvernichtung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Sie sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 43e BRAO) und, soweit sie in unserem Auftrag Daten verarbeiten, als Auftragsverarbeiter gebunden (Art. 28 DS-GVO). Kanzleisoftware und Online-Mandatsformular stellt RA-MICRO bereit. Mit Gerichten kommunizieren wir über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA).

(4) Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn das Mandat dies erfordert, etwa bei Beteiligten im Ausland (Art. 49 Abs. 1 lit. b, c oder e DS-GVO).

5. Speicherdauer

(1) Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Mandats. Danach bewahren wir die Handakten sechs Jahre auf, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde (§ 50 Abs. 1 BRAO). Abrechnungsunterlagen und Buchungsbelege bewahren wir nach den steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften auf (§ 147 AO, § 257 HGB), je nach Unterlage bis zu zehn Jahre.

(2) Die zur Kollisionsprüfung erforderlichen Angaben – Name der Beteiligten und Gegenstand des Mandats – speichern wir, solange sie für diese Prüfung benötigt werden. Bei titulierten Ansprüchen kann eine Aufbewahrung bis zum Ablauf der Verjährung (bis zu 30 Jahre, § 197 BGB) erforderlich sein.

(3) Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht und Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet.

6. Erforderlichkeit der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Übernahme und Bearbeitung des Mandats erforderlich. Ohne diese Daten können wir das Mandat nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

7. Ihre Rechte

(1) Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

(2) Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DS-GVO).

(3) Diese Rechte bestehen nur, soweit ihnen nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die anwaltliche Verschwiegenheit gegenüber Dritten entgegenstehen (§ 29 BDSG). Dritte, deren Daten wir im Mandat verarbeiten, informieren wir wegen unserer Verschwiegenheitspflicht nicht gesondert (Art. 14 Abs. 5 lit. d DS-GVO, § 29 Abs. 1 S. 1 BDSG).

(4) Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DS-GVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Kommunikation

Wenn Sie uns eine E-Mail-Adresse mitteilen und nichts anderes vereinbart ist, kommunizieren wir mit Ihnen auch per unverschlüsselter E-Mail. Unverschlüsselte E-Mails können von Dritten gelesen oder verändert werden. Wünschen Sie eine verschlüsselte Kommunikation oder einen anderen Übermittlungsweg, sprechen Sie uns bitte an.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DS-GVO) findet nicht statt.